Le fatture che avete già
Gli XML del vostro gestionale, anche firmati .p7m o in ZIP, oppure i PDF, che legge l’AI e confermate voi campo per campo. L’anteprima dice quante fatture entrano, quante restano fuori e perché.
Incassi
Il gestionale lo tenete. Incassi vi aiuta a farvi pagare.
Dalle fatture che avete già emesso nasce lo scadenziario. Ai vostri clienti partono promemoria cortesi per email, a nome della vostra azienda, con la pagina col vostro IBAN e la causale; i passi più decisi li approvate voi, uno per uno.
Cosa fa
Le funzioni, una per una.
Lo scadenziario
Tutte le rate aperte, divise per giorni dalla scadenza: in scadenza fra 7 giorni, da 1 a 30, da 31 a 60, da 61 a 90 e oltre 90. In cima, quanto è entrato nel mese.
Promemoria a nome vostro
Per email, col nome della vostra azienda e il vostro indirizzo per le risposte. Restano spenti finché non li accendete voi.
I passi decisi li approvate voi
I promemoria cortesi partono da soli negli orari d’ufficio. Quelli più decisi compaiono in «Da approvare»: li leggete, li cambiate se volete, li approvate o li saltate.
Regole del tono in chiaro
Il tono dei promemoria segue regole scritte sui fatti, per esempio una promessa non mantenuta, che vedete, accendete e spegnete. Non lo sceglie l’AI.
La pagina col vostro IBAN
Nel promemoria c’è la pagina con il vostro IBAN e la causale già scritta, per il bonifico al vostro conto.
Il cliente risponde
Dalla pagina può dire «ho già pagato», «pagherò il…» oppure «c’è un problema»: i promemoria si fermano e la risposta arriva a voi.
Pagato con un clic
I bonifici arrivati si segnano con «Segna pagato», anche quando sono parziali; una rata si mette in pausa quando serve.
Collegato a Preventivi e CRM
Un preventivo accettato entra come rata prevista: quando importate la fattura con lo stesso totale, la fattura la prende. Lo scadenziario si filtra per responsabile nel CRM.
Dopo il lancio
Quello che arriva dopo.
Oggi non c’è: lo scriviamo per chiarezza. Arriva dopo l’apertura della piattaforma, senza date promesse.
Promemoria anche per SMS
Col nome della vostra azienda nel testo, spenti finché non li accendete voi.
Pagamento online sul vostro conto
Il pulsante «Paga online» nella pagina del promemoria, con il pagamento che chiude la rata da solo. Al lancio si paga con il bonifico.
Si parla con
I moduli collegati.
Gli stessi dati passano da un modulo all’altro, senza copia e incolla.
Prezzo
Incassi da solo, o nel pacchetto.
Base: 100 fatture al mese nello scadenziario e 30 fatture PDF lette. Pro: 600 fatture e 200 PDF. Per clienti imprese, professionisti e PA. Nel Pacchetto Azienda c’è il piano Base.
Solo Incassi
19 €al mese
Piano Pro 49 € al mese.
Pacchetto Azienda
299 €al mese
CRM, Preventivi, Incassi, Recruitment, Documenti, Agente e Chat insieme; il setup potete farlo da soli, oppure lo facciamo noi.
Confronta i pianiPrezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
Incassi fa anche le fatture elettroniche?
No. Incassi non emette fatture e non le manda allo SdI: si occupa solo dell’incasso, con il gestionale che usate già.
Chi manda i promemoria?
La vostra azienda: il suo nome nel mittente delle email e il vostro indirizzo per le risposte. I pagamenti vanno dal vostro cliente al vostro conto, con il bonifico. Noi forniamo il programma: mittente e decisioni restano vostri.
Possiamo usarlo con i clienti privati?
Al lancio no: Incassi segue solo imprese, professionisti e pubbliche amministrazioni. Le fatture a clienti senza partita IVA restano fuori, e l’anteprima dell’importazione dice quante sono. I privati entreranno dopo la rilettura dei testi da parte di un legale.
I promemoria partono da soli?
Solo dopo che li avete accesi voi. Da lì i promemoria cortesi partono negli orari d’ufficio, al massimo 4 messaggi in 30 giorni per cliente; quelli più decisi li approvate uno per uno.
Quale gestionale serve?
Quello che avete: Incassi legge gli XML delle fatture elettroniche, anche firmati .p7m o raccolti in ZIP, e i PDF. Va bene anche lo ZIP scaricato da «Fatture e Corrispettivi».
Vediamola sul vostro materiale, non su un esempio.
In 30 minuti l'agente legge il vostro sito, un vostro documento risponde alle domande e il vostro biglietto da visita entra nel CRM. Programma fondatori: 10 posti su 10 a metà prezzo per 3 mesi.