Il vostro listino
Voci a ore, a corpo, a quantità o a canone, ognuna con la quantità tipica e il perché. L’AI sceglie fra le vostre voci; una riga fuori listino resta senza prezzo finché non lo scrivete voi.
Preventivi
Il preventivo col vostro marchio, pronto da rivedere.
L’AI legge la richiesta del cliente (un testo, un’email, un PDF di specifiche) e propone le righe del vostro listino, con la quantità e il perché. Prezzi, IVA e totali li calcola il programma, una persona rivede, e il cliente accetta online con un codice via email.
Cosa fa
Le funzioni, una per una.
Bozza dalla richiesta
Testo libero, email incollata, specifiche in PDF, Word o foto, la richiesta arrivata dal sito o la trattativa del CRM: ogni riga proposta porta la frase della richiesta da cui nasce.
I prezzi li calcola il programma
L’AI non scrive mai prezzi, IVA o condizioni. Se una quantità esce dalla forbice della voce, viene tagliata e segnalata.
Controllo prima dell’invio
Righe senza prezzo, dati di legge mancanti o validità già passata bloccano l’invio. Con righe dell’AI serve la spunta «Ho controllato quantità e prezzi».
Col vostro marchio
Colori, logo, carattere e dati dell’intestazione si costruiscono dal vostro logo e dal sito; li correggete e li confermate una volta. Il PDF esce col vostro marchio.
Accettazione online
Il cliente impresa o professionista apre il preventivo da un link, scarica il PDF e lo accetta con un codice che riceve per email. Può anche rifiutarlo o chiedere una modifica.
Registro delle prove
Invio, apertura, codice e dichiarazione restano registrati con l’impronta del PDF mostrato. All’accettazione l’attestato in PDF arriva per email ai due lati.
Versioni che non cambiano
Un preventivo emesso non si modifica più: per cambiarlo si fa la revisione successiva, e le precedenti restano da consultare in «Tutti».
Collegato a CRM e Incassi
Si prepara dalla scheda dell’azienda o dalla trattativa. Quando il cliente accetta, la trattativa passa a «Cliente», e in Incassi il preventivo accettato diventa una rata prevista.
Dopo il lancio
Quello che arriva dopo.
Oggi non c’è: lo scriviamo per chiarezza. Arriva dopo l’apertura della piattaforma, senza date promesse.
Accettazione online anche per i privati
Ai privati il preventivo si prepara e si manda in PDF già al lancio. L’accettazione online arriva dopo la rilettura dei testi da parte di un legale.
Firma avanzata o qualificata
Per i contratti che la chiedono, tramite un fornitore di firma, a consumo.
Si parla con
I moduli collegati.
Gli stessi dati passano da un modulo all’altro, senza copia e incolla.
Prezzo
Preventivi da solo, o nel pacchetto.
Base: 30 bozze AI al mese. Pro: 150 bozze AI al mese. PDF, invii e accettazioni non hanno quote. Nel Pacchetto Azienda c’è il piano Base.
Solo Preventivi
29 €al mese
Piano Pro 59 € al mese.
Pacchetto Azienda
299 €al mese
CRM, Preventivi, Incassi, Recruitment, Documenti, Agente e Chat insieme; il setup potete farlo da soli, oppure lo facciamo noi.
Confronta i pianiPrezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
L’AI decide i prezzi?
No. L’AI propone quali voci del vostro listino usare e in che quantità, e spiega il perché. Prezzi, sconti, IVA e totali li calcola il programma dal listino, e prima dell’invio una persona controlla.
Come accetta il cliente?
Apre il preventivo dal link, lo legge o scarica il PDF, preme «Accetto», scrive i suoi dati e conferma con un codice che riceve per email. Tutto resta nel registro con l’impronta del PDF, e alla fine l’attestato arriva per email a voi e a lui.
È una firma elettronica semplice. La firma avanzata o qualificata, per i contratti che la chiedono, arriva dopo il lancio.
Funziona anche con i clienti privati e con la PA?
Al lancio l’accettazione online è per imprese e professionisti. Ai privati il preventivo si prepara e si manda in PDF; l’accettazione online arriva dopo la rilettura dei testi da parte di un legale. Per le pubbliche amministrazioni vale la forma scritta: il preventivo si firma e si rimanda.
Dobbiamo rifare il listino da zero?
No: il listino si importa da Excel o CSV. Potete farlo da soli, oppure lo importiamo noi nel setup. Per ogni voce indicate la quantità tipica e il perché: è il riferimento che l’AI usa nelle bozze.
Chi prepara il marchio del preventivo?
Si costruisce da solo dal vostro logo e dal sito: colori, carattere e dati dell’intestazione. Lo correggete se serve e lo conferma un amministratore. Lo stesso marchio vale per le altre pagine della piattaforma che vedono i vostri clienti.
Vediamola sul vostro materiale, non su un esempio.
In 30 minuti l'agente legge il vostro sito, un vostro documento risponde alle domande e il vostro biglietto da visita entra nel CRM. Programma fondatori: 10 posti su 10 a metà prezzo per 3 mesi.